最小の時間で成果を最大にする!!【📚エッセンシャル思考 -前編-】

この記事では、GAFA(Google,Apple etc)のアドバイザーを務めるグレッグ・マキューン著、エッセンシャル思考をご紹介します。

この記事はこんな人にオススメ!

  • 効率良く、仕事や勉強をこなせるようになりたい
  • 自分の人生の質を上げたい
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記事を「前編」「中編」「後編」に分けてご紹介しています。ぜひ最後までチェックしてみて下さいね!

ペンギン君

本章に入る前に、「エッセンシャル思考」について概要を知ろう!

💬エッセンシャル思考とは…?

世の中には多くのチャンスがあり、かつ魅力的な話も少なくありません。その一方で、自分の人生を変える重要な出来事には滅多に出会えない。

エッセンシャル思考は「タスクを効率的にこなすための技術」ではなく、

エネルギーと時間を最も効果的に配分し、重要な仕事で成果を挙げる為の思考法

とされています。

下記の画像をご覧下さい

努力を集中させるエッセンシャル思考

⏪左側…

どちらも同じだけのエネルギーを持っているが、左側は「あらゆる方向」に努力が引き裂かれている為、どの方向にも少しずつしか進めていません。

⏩右側…

一方で右側は、努力の方向が「一点に集中」しています。そのため、大きな成果を得られやすいことが分かります。

要するに、エネルギーの使い所を「必要最低限」の1つに集中することで、「最大の成果」を挙げることができるのです。

💬選択肢が多すぎる人生…

経済の発展と共に多くの「選択肢」が生まれ、その数に圧倒されています。

私たち「何が大事で何がそうではないか?」を見分けられなくなっています。これは心理学で「決断疲れ」と呼ばれる状態です。

自分の人生を正直に生きることは「不要なことを定め、排除していく」事です。それは仕事で雑用を断るだけでなく、時にはチャンスも切り捨てることも必要になります。

要するに、

タスクを減らして「人生をシンプル」にし、本当に重要なことだけに集中する

これが「エッセンシャル思考」の根幹の考え方です。

今回は前編として「1-2」のパートをご紹介します。

-前編-
✔️_1.瑣末な事の中から重要なことを見極め、「自分自身の選択」を取り戻す
✔️_2.本質的な問題を特定し、「最小限の進歩」を重ねる

-中編-
_3.絶対にイエスだと言いきれないのなら、それはすなわち「ノー」である
_4.「本質的な目標」を決める

-後編-
_5.言いたいことを「最大限かつ効率的」に編集する
_6.「悪い癖(習慣)」を無くすために

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Contents

1.瑣末な事の中から重要なことを見極め、「自分自身の選択」を取り戻す

読者の皆さんに一つ質問です↓

あなたの行動や習慣は誰のもの

哲学者のウィリアム、ジェームズは、「自由意志の最初の一方は、自由意志を信じることだ」と述べました。要するに「自分自身の選択を自分の手に取り戻す」という事です。

「自身の選択」を諦めた人は無力感に捉われ、だんだん「他人の選択」に支配されるようになります。これは非エッセンシャル思考の考え方。

💬例えば…

・店に行けば、素敵な商品と美味しそうな食べ物が並んでいて「どれも捨てがたい」
・親や学校の先生から用事を頼まれると、「断る権利なんて自分には無い」と感じてしまう。

日々そうした状況に置かれていれば、「選ぶこと・考えること」を放棄してしまうのも無理はありません。

多くの選択肢を検討し、最善の選択を自身で決断しよう

エッセンシャル思考を実践する人は、より「多くの選択肢」を検討します。

非エッセンシャル思考の人はあらゆる話に反応し、何でもとりあえず手をつけてみる。しかしその結果、そのほとんどが「中途半端な結果」しか得られないのです。

💬私たちはどう行動すればいいの…?

多数の瑣末なことから重要なことを見極めるには、「誰にも邪魔されない時間」が必要不可欠です。新しいアイデアは、自分の時間(余白の時間)をどう過ごすかに大きく左右されます。

・じっくりと考える余裕
・情報を集める時間
・遊び心
・十分な睡眠

私たち日本人は、眠る時間や休憩時間を削ってまで「忙しく動き回ること」が優先します。

しかし本当は、「暇な時間、立ち止まる時間」こそが生産性を高めるための特効薬なのです。

🗒私の場合…

・自分にとって「不利益な選択」は受け入れない
・難しい選択は「心に余裕」がある時に決断する
「本音」で話すようにする(忖度しない)
「興味がないこと、やりたくないこと」に対し、ハッキリと拒否する

ㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤ

2.本質的な問題を特定し、「最小限の進歩」を重ねる

まず以下の画像をご覧下さい↓

エッセンシャル思考の人とは

どうすれば、今より高い成果を発揮できるだろう?」など、常に改善の余地を探して行動できる人はそう多くはありません。

もし意識していても、簡単で手頃な作業に気を取られてしまいがちです。

例えば「売上を伸ばすために営業人員を増やす」「商品を良くするために開発者を増やす」など。

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確かにダイエットしてる人に、「飲むだけで痩せるサプリ」が売れるのもこの原理かもね。

ペンギン君

飲むだけで痩せれたら苦労しないよ〜

☑️目指すことを明確にする

「今の努力によってどんな目標を達成したいのか?」を明確にしましょう。

例えば、「今月4日木曜日までにレポートを15ページまで作成し、顧客にメールで送信する」と数値目標を定めるなど。

⇨「時間」と「やるべきタスク」が明確なため実行しやすいですね。

☑️ボトルネックを特定する

目指すべき目標が決まれば、次は「達成する時に妨げになる問題点」を特定します。それは「情報が足りない」「疲れている」など様々です。

これらを挙げた上で「最優先に解決すべき問題を特定し、リスト化」しましょう。

目標を達成するために「問題点に片っ端から手を付けようとする人」がいますが、肝心のボトルネックが残っていたら意味がありません。

💬完璧よりも「終わらせること」を最優先する…

完璧を目指すよりまずは終わらせろ」という言葉があります。これは適当に物事をこなすという意味ではなく、粗末なことに捉われずに「本質」をやり遂げるという意味です。

目標達成のために「必要最低限」の仕事は何か? 考えてみよう。

ここでは「早く小さく」行動する人と、「遅く大きく」行動する人に分けて考えることができます。

👟早く小さく行動する人

「出来るだけ早い時期」にタスクに着手し、「小さな積み重ね」によって目標を達成するということ

⇨例えばプレゼンの資料作成を、2週間前に「毎日10分間」取り組むことで余裕を持って終わらせる

🚶‍♂️遅く大きく行動する人

「目標達成のギリギリのタイミング」で、タスクを完了させる人のこと

⇨例えば「課題提出1日前」になり、徹夜してタスクを何とかこなそうとする

徹夜で作成した課題と、毎日少しずつ余裕を持って取り組んだ課題。

どちらが効率が良く、また質が高いか実際に体験してみると良いかもしれません。

私の経験上、毎日少しずつ課題に取り組むと、心の余裕も生まれ「取り組んでるタスクを客観視できる」というメリットもあります。

🗒私の場合…

・1日の自分の行動を振り返り、「成果を生まない行動」を取り止める
⇨記事を寝る前に書くと効率が悪いから止める。など
・ブログは3週間先まで「書く記事の予定(タイトルなど)」を決めておく
・目標を月ごとに明確にし、「余計なタスクをリスト化」する

自分が今抱えている目標や締め切りを思い浮かべ、「今すぐできる最小限の準備、最短のルートはなんだろう?」と考えてみよう。

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最後まで読んでいただき、ありがとうございました!

ペンギン君

中編は以下のリンクからどうぞ!

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